既然你已經(jīng)選擇了PPT來(lái)作為一個(gè)可視化的溝通工具，那么你應(yīng)當(dāng)花點(diǎn)時(shí)間了解可視化溝通的一二件事。其主要原因之一，尤其對(duì)于那些身處商業(yè)世界的人來(lái)說(shuō)，是你的同事會(huì)下意識(shí)地根據(jù)你PPT的視覺(jué)吸引力來(lái)對(duì)你本人做出判斷。
如何培養(yǎng)出色的PPT演示設(shè)計(jì)技巧？如果你還沒(méi)得到建議的話，可以學(xué)學(xué)下面的十項(xiàng)PPT設(shè)計(jì)技巧。
一、不要用內(nèi)置樣式
為了說(shuō)明這一點(diǎn)，筆者打開(kāi)Powerpoint，隨手抓起一個(gè)實(shí)際的缺省樣式然后隨便在上面寫(xiě)點(diǎn)文字。這個(gè)流程跟無(wú)數(shù)PPT設(shè)計(jì)師的工作流程幾乎完全一致，其結(jié)果就是筆者讀書(shū)和工作時(shí)看過(guò)無(wú)數(shù)遍的一個(gè)典型的幻燈片。
誠(chéng)然，目前無(wú)論是PPT還是Keynote的內(nèi)置模板都有了不小的改善，但你卻不該把這些視為核心手段，只能在時(shí)間緊迫萬(wàn)不得已時(shí)才用它們。
此處的關(guān)鍵點(diǎn)是定制發(fā)出的聲音更有力。你的同事了解也使用那些Powerpoint的模板，如果你不在幻燈片的美感上下點(diǎn)功夫，你的同事馬上就能覺(jué)察出來(lái)。
二、使用有質(zhì)量的照片
照片是獨(dú)自就能令你的演示出彩的最佳手段之一。它同時(shí)也是孤身就能把你的演示搞砸的最佳手段之一。“白色背景下的商業(yè)人士”看起來(lái)不錯(cuò)，但有點(diǎn)夸張了，顯得有點(diǎn)呆板老套。
還有，在白色背景下光溜溜地放一張照片并不意味著它就是好照片。不要為了放照片而把難看和不合適的照片放上去。記住，沒(méi)有照片好過(guò)糟糕照片。
三、單色系帶來(lái)震撼
現(xiàn)在流行簡(jiǎn)約設(shè)計(jì)風(fēng)格，你也不必要靠花哨的照片或者瘋狂的自定義背景來(lái)顯示PPT的專業(yè)。事實(shí)上，這里用一個(gè)強(qiáng)大的單色系調(diào)色板就可做出精彩的演示。
如果你需要幫助建立調(diào)色板，可以看看以下三個(gè)免費(fèi)工具：
1、Kuler
Kuler是在線色彩工具的典范。有數(shù)千個(gè)出色的預(yù)置色彩模板可供選擇，你也可以利用這款既先進(jìn)又好用的工具來(lái)生成自己的模板。
2、Piknik
Piknik是地球上最基本的色彩工具之一，絕對(duì)是筆者的至愛(ài)之一。只需輕輕移動(dòng)鼠標(biāo)去改變顏色，滾動(dòng)一下改變亮度，然后點(diǎn)擊復(fù)制數(shù)值到粘貼板上，大功告成矣。
做網(wǎng)站的時(shí)候，筆者每天都用它來(lái)為顏色選用找感覺(jué)，包括它看起來(lái)會(huì)如何、如果覆蓋整個(gè)屏幕效果會(huì)怎樣、做幻燈片用哪個(gè)顏色好等等。
3、Oto255
0to255也是筆者的至愛(ài)之一，是尋找顏色變化的一款非常震撼的工具。這讓它在設(shè)計(jì)網(wǎng)站的邊界和懸?。╤over）效果時(shí)表現(xiàn)出色，但你同樣可以用它來(lái)為PPT的排版或其他要素尋找重點(diǎn)色。
四、為清新明朗排版
非設(shè)計(jì)人員老是強(qiáng)調(diào)要為演示文稿或合適的理由尋找合適的字體。成也蕭何敗蕭何，合適的字體可以成就你的演示，也可能毀掉你的片子。在設(shè)計(jì)世界里，排版是一種重要的藝術(shù)形式，它真正可以為你想表達(dá)的東西搭建好舞臺(tái)。
記住，字體能夠及時(shí)傳達(dá)一種態(tài)度、一個(gè)觀點(diǎn)，或任何其他因素。不要瀏覽字體列表去尋找“某個(gè)很酷的東西”，相反，你應(yīng)該思考一下自己想要傳達(dá)的信息是什么。
作為排版術(shù)如何僅憑其自身設(shè)計(jì)來(lái)進(jìn)行溝通的例子，看看下面的字體。老式的serif字體往往給人以正規(guī)和專業(yè)的感覺(jué)，而sans-serif字體則既整潔又有現(xiàn)代感。
人們?cè)赑PT中運(yùn)用字體時(shí)，所犯下的最大錯(cuò)誤就是認(rèn)為上面列出的前三個(gè)字體很乏味。這讓他們跳到底下的那種字體去，因?yàn)橛X(jué)得它更為獨(dú)特、更加有趣。
如果你不是專業(yè)設(shè)計(jì)師，記住，前三個(gè)字體絕非無(wú)聊的，它們很安全。它們是樣式很好看的字體，均經(jīng)過(guò)專業(yè)的設(shè)計(jì)，能讓你看起來(lái)不錯(cuò)，對(duì)，這正是它們要干的事情。
永遠(yuǎn)都不要對(duì)標(biāo)準(zhǔn)樣子的字體感到恐懼。使用它們能幫助你確保設(shè)計(jì)保持專業(yè)整齊，遠(yuǎn)離丑陋和雜亂。請(qǐng)注意下面這個(gè)片子如何使用相對(duì)“乏味”的字體，但通過(guò)不同大小和粗細(xì)的運(yùn)用，并添加一些可視化的趣味，最終創(chuàng)造出的東西那是相當(dāng)?shù)牟怀翋灐?br />
五、注意你的可讀性
在討論排版這個(gè)話題的時(shí)候，你應(yīng)當(dāng)時(shí)刻留意演示文稿中字體的可讀性有多高。
此處我們有一幅很吸引人的圖像，但它對(duì)文本的可讀性造成了損害。甚至即使我們讓字體加粗，并嘗試不同的顏色，效果也不好。對(duì)于菜鳥(niǎo)設(shè)計(jì)師來(lái)說(shuō)，這的確令人沮喪。
不過(guò)解決方案卻相當(dāng)簡(jiǎn)單：用葵花寶典第三招（單色系帶來(lái)震撼）。只需在文字后面創(chuàng)建一個(gè)簡(jiǎn)單的彩色條塊，我們就可以突飛猛進(jìn)地增加可讀性，同時(shí)還能保持幻燈片的時(shí)尚感。
