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年會活動策劃注意事項(xiàng)

2022-12-04作者:網(wǎng)友投稿

  每年年底,各個(gè)公司的人事部就開始忙碌起來了。其中一項(xiàng)就是為如何籌劃自己的年終會議而操心。當(dāng)然,成功的年會可以起到激勵(lì)員工、團(tuán)結(jié)公司、良好的傳達(dá)企業(yè)文化等等諸多方面的效果,因此各個(gè)企業(yè)也就不遺余力的在年會上做足功夫。希望達(dá)到良好的效果。那么年會活動策劃的注意事項(xiàng)有哪些呢?以下是贏在威客網(wǎng)小編為大家整理的年會活動策劃注意事項(xiàng)。

  

  

  一、年會策劃目的:首先要明確舉辦年會策劃活動的目的是什么?可以是增強(qiáng)內(nèi)部員工凝聚力也可以是鞏固客戶關(guān)系或者是塑造企業(yè)形象等。

  

  

  二、年會時(shí)間按排:提前挑選好時(shí)間,并具體到哪一天的幾點(diǎn)鐘。

  

  

  三、年會地點(diǎn)選擇:時(shí)間定好了還得為年會策劃活動定一個(gè)地點(diǎn),根據(jù)公司的實(shí)際情況來選擇是戶外還是室內(nèi)。

  

  

  四、年會人員管理:人數(shù)的統(tǒng)計(jì),人員的邀請,禮儀人員,后勤人員,簽到人員,物料管理人員的組織。

  

  

  五、年會餐飲管理:參與年會策劃活動的人喜歡吃什么,不喜歡吃什么,喝什么?

  

  

  六、年會節(jié)目策劃:年會策劃活動準(zhǔn)備了哪些節(jié)目,可以邀請演出團(tuán)隊(duì)表演,但是員工自己的表演也是非常有意思的哦。

  

  

  七、年會重點(diǎn)策劃:年會重點(diǎn)亮點(diǎn)在哪,他是否能引起全場的轟動效應(yīng),是否能給來賓帶來回味無窮的感覺。

  

  

  八、年會策劃活動流程按排:時(shí)間安排很重要什么該領(lǐng)導(dǎo)上場什么時(shí)候是節(jié)目時(shí)間,晚會的整體時(shí)間控制。

  

  

  九、年會活動現(xiàn)場控制:年會策劃活動的總負(fù)責(zé)人是誰,現(xiàn)場的總控和現(xiàn)在效果由誰負(fù)責(zé)比較好。

  

  

  十、年會場地布置:年會現(xiàn)場需要布置成什么效果,熱烈隆重還是文雅大方或表現(xiàn)企業(yè)文化、品牌風(fēng)格等。

  

  

  十一、年會預(yù)算控制:年會總預(yù)算控制,餐費(fèi)預(yù)算控制,節(jié)目預(yù)算控制等。

  

  

  十二、年會物料的管理:演出服裝管理,酒水管理,禮品管理,公司資料管理等。

  

  

  十三、年會背景板、舞臺設(shè)計(jì)搭建:背景、舞臺設(shè)計(jì)搭建是否請專業(yè)公司完成。

  

  

  十四、年會燈光音箱設(shè)備:燈光、視頻、音箱酒店是否有提供,如提供是否能滿足晚會的需要,或到專業(yè)公司租賃設(shè)備等。


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