標題
一篇較長的英語論文(如英語畢業(yè)論文)一般都需要標題頁,其書寫格式如下:第一行標題與打印紙頂端的距離約為打印紙全長的三分之一,與下行(通常為by,居中)的距離則為5cm,第三、第四行分別為作者姓名及日期(均居中)。如果該篇英語論文是學生針對某門課程而寫,則在作者姓名與日期之間還需分別打上教師學銜及其姓名(如:Dr./Prof.C.Prager)及本門課程的編號或名稱(如:English 734或British Novel)。打印時,如無特殊要求,每一行均需double space,即隔行打印,行距約為0.6cm(論文其他部分行距同此)。
就學生而言,如果英語論文篇幅較短,亦可不做標題頁(及提綱頁),而將標題頁的內(nèi)容打在正文第一頁的左上方。第一行為作者姓名,與打印紙頂端距離約為2.5cm,以下各行依次為教師學銜和姓、課程編號(或名稱)及日期；各行左邊上下對齊,并留出2.5cm左右的頁邊空白(下同)。接下來便是論文標題及正文(日期與標題之間及標題與正文第一行之間只需隔行打印,不必留出更多空白)。
提綱
英語論文提綱頁包括論題句及提綱本身,其規(guī)范格式如下:先在第一行(與打印紙頂端的距離仍為2.5cm左右)的始端打上 Thesis 一詞及冒號,空一格后再打論題句,回行時左邊須與論題句的第一個字母上下對齊。主要綱目以大寫羅馬數(shù)字標出,次要綱目則依次用大寫英文字母、阿拉伯數(shù)字和小寫英文字母標出。各數(shù)字或字母后均為一句點,空出一格后再打該項內(nèi)容的第一個字母；處于同一等級的綱目,其上下行左邊必須對齊。需要注意的是,同等重要的綱目必須是兩個以上,即:有Ⅰ應有Ⅱ,有A應有B,以此類推。如果英文論文提綱較長,需兩頁紙,則第二頁須在右上角用小寫羅馬數(shù)字標出頁碼,即ii(第一頁無需標頁碼)。
摘要
1、英文摘要是應用符合英文語法的文字語言，提供論文內(nèi)容梗概為目的的短文。（內(nèi)容基本與中文摘要相同，但不用完全逐句對應）。
2、英文題目、摘要、關鍵詞自成一頁（1頁即可），放在中文摘要頁之后。
3、英文字體與行間距： 統(tǒng)一使用“西文字體”中的“Times New Roman”，1.5倍行間距。
4、英文題目： 使用三號字加粗。
5、英文摘要： “Absract”頂格，使用四號字，并加粗。英文摘要具體內(nèi)容使用四號字。
6、英文關鍵詞： “Key Words”頂格，使用四號字并加粗。每個關鍵詞使用四號字
正文
有標題頁和提綱頁的英語論文,其正文第一頁的規(guī)范格式為:論文標題居中,其位置距打印紙頂端約5cm,距正文第一行約1.5cm。段首字母須縮進五格,即從第六格打起。正文第一頁不必標頁碼(但應計算其頁數(shù)),自第二頁起,必須在每頁的右上角(即空出第一行,在其后部)打上論文作者的姓,空一格后再用阿拉伯數(shù)字標出頁碼；阿拉伯數(shù)字(或其最后一位)應為該行的最后一個空格。在打印正文時尚需注意標點符號的打印格式,即:句末號(句號、問號及感嘆號)后應空兩格,其他標點符號后則空一格。
文中引述
正確引用作品原文或?qū)＜?、學者的論述是寫好英語論文的重要環(huán)節(jié)；既要注意引述與論文的有機統(tǒng)一,即其邏輯性,又要注意引述格式 （即英語論文參考文獻）的規(guī)范性。引述別人的觀點,可以直接引用,也可以間接引用。無論采用何種方式,論文作者必須注明所引文字的作者和出處。美國學術界通行的做法是在引文后以圓括弧形式注明引文作者及出處?，F(xiàn)針對文中引述的不同情況,將部分規(guī)范格式分述如下。
若引文不足三行,則可將引文有機地融合在論文中。如果擬引用的文字中有與論文無關的詞語需要刪除,則需用省略號。如果省略號出現(xiàn)在引文中則用三個點,如出現(xiàn)在引文末,則用四個點,最后一點表示句號,置于第二個圓括弧后(一般說來,應避免在引文開頭使用省略號)；點與字母之間,或點與點之間都需空一格。
圓括弧里的1為卷號,小寫羅馬數(shù)字i為頁碼,說明引文出自第1卷序言(引言、序言、導言等多使用小寫的羅馬數(shù)字標明頁碼)。此外,書名 A History of English Literature 下劃了線；規(guī)范的格式是:書名,包括以成書形式出版的作品名(如《失樂園》)均需劃線,或用斜體字；其他作品,如詩歌、散文、短篇小說等的標題則以雙引號標出,如“To Autumn”及前面出現(xiàn)的“Democratic Vistas”等。
如果英語論文中引用了同一作者的兩篇或兩篇以上的作品,除注明引文作者及頁碼外,還要注明作品名。這里,被引用的詩句以斜線號隔開,斜線號與前后字母及標點符號間均需空一格；圓括弧中小寫的1是line的縮寫；21不必寫成1621。如果引用的詩句超過三行,仍需將引用的詩句與論文文字分開(參見第四項第2點內(nèi)容)。
文獻目錄
論文作者在正文之后必須提供論文中全部引文的詳細出版情況,即文獻目錄頁。美國高校一般稱此頁為 Works Cited, 其格式須注意下列幾點:
目錄頁應與正文分開,另頁打印,置于正文之后。目錄頁應視為英語論文的一頁,按論文頁碼的順序在其右上角標明論文作者的姓和頁碼；如果條目較多,不止一頁,則第一頁不必標出作者姓和頁碼(但必須計算頁數(shù)),其余各頁仍按順序標明作者姓和頁碼。標題Works Cited與打印紙頂端的距離約為2.5cm,與第一條目中第一行的距離仍為0.6cm；各條目之間及各行之間的距離亦為0.6cm,不必留出更多空白。
各條目內(nèi)容順序分別為作者姓、名、作品名、出版社名稱、出版地、出版年份及起止頁碼等；各條目應嚴格按各作者姓的首字母順序排列,但不要給各條目編碼,也不必將書條與雜志、期刊等條目分列。
各條目第一行需頂格打印,回行時均需縮進五格,以將該條目與其他條目區(qū)分開來。
英語論文摘要
英語論文摘要又稱文摘，是論文的重要組成部分，它是以提供文獻內(nèi)容梗概為目的，不加評論和補充解釋，簡明、確切地記述文獻重要內(nèi)容的短文。摘要應具有獨立性和自明性，并擁有與文獻同等量的主要信息，即不需閱讀全文，就可獲得重要的信息。摘要通常置于文題之后，文章之首。在論文發(fā)表后，論文摘要常被文獻檢索系統(tǒng)所收集。英語論文摘要一般為200-300單詞，并有與英文摘要表達觀點一致的中文摘要與之對應。
